Regulamin Projektu Top Skills SJO dla studentów i doktorantów Politechniki Wrocławskiej

§1 Definicje

1. Projekt Top Skills SJO (zwany dalej „Projektem”): cykl warsztatów online organizowanych przez Studium Języków Obcych PWr
2. Organizator: Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej, z siedzibą przy Wybrzeże Wyspiańskiego 8, 50-370 Wrocław.
3. Uczestnicy: osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zgodnie z §3, posiadające w roku akademickim 2023/2024 status studenta lub doktoranta PWr.
4. Aplikacja do Projektu – wypełnienie formularza rejestracyjnego i wysłanie aplikacji za pośrednictwem specjalnie wygenerowanego linku zapisowego.

§2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w programie szkoleniowym online realizowanym przez SJO Politechniki Wrocławskiej pod nazwą: Projekt Top Skills SJO, który obejmować będzie cykl 5 szkoleń online dla Uczestników.
2. Projekt realizowany będzie w dniach 11.04 – 29.04.2024 r. według harmonogramu zamieszczonego na stronie www.sjo.pwr.edu.pl – zakładka - Projekty, które realizujemy.
3. Koordynatorem Projektu na terenie Uczelni są̨:
   - Anna Kania - Zastępca Dyrektora ds. Organizacji SJO, mail: anna.kania@pwr.edu.pl
   - Marta Hamryszak - Sierpowska – Zastępca Dyrektora ds. Kształcenia Niestacjonarnego, Doktoranckiego i Internacjonalizacji mail: marta.hamryszak-sierpowska@pwr.edu.pl

§3 Prawo uczestnictwa i rekrutacja

1. Prawo uczestnictwa w Projekcie mają studenci i doktoranci PWr, wyselekcjonowani przez Organizatora spośród osób ubiegających się̨ o uczestnictwo w wyniku przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, którzy spełnią łącznie niżej określone warunki:
   a) są osobami pełnoletnimi;
   b) złożyły na niej Aplikację poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego na Projekt w terminie wskazanym w ust. 4.
   c) złożyły oświadczenie w przedmiocie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską do celów realizacji Projektu zgodnie z §6 niniejszego Regulaminu. Administratorem danych osobowych Uczestników Projektu (imię, nazwisko, adres e-mailowy) będzie Politechnika Wrocławska.
2. Kandydaci zobowiązani będą do przystąpienia do etapu selekcji do Projektu. Etap selekcji do Projektu przeprowadzony zostanie przez Organizatora na podstawie poniższych kryteriów:
   a) krótkiej wypowiedzi, dlaczego chcą wziąć udział w Projekcie – tekst do 350 znaków ze spacjami;
   b) kolejności zgłoszeń.
3. 3. Studenci i doktoranci zainteresowani udziałem w Projekcie zobowiązani będą do wypełnienia formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie http:// w dniach 14.03 - 05.04.2024 roku.
4. Rekrutacja na Projekt odbędzie się na podstawie zgłoszeń Uczestników.
5. Organizator wyłoni grupę 50 Uczestników, którzy wezmą udział w Projekcie.
6. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu miejsc, w takim wypadku o przyznaniu dodatkowych miejsc będzie decydować kolejność zgłoszeń.
7. Wszyscy Kandydaci, którzy wypełnili formularz rejestracyjny zostaną powiadomieni mailowo o decyzji w zakresie kwalifikacji do Projektu otrzymując link do warsztatu do dnia 09.04.24.
8. Warunkiem technicznym uczestnictwa w Projekcie jest posiadanie lub możliwość skorzystania ze sprzętu umożliwiającego
   śledzenie wykładów oraz warsztatów online poprzez platformę Zoom.

§4 Udział

Udział Uczestnika w Projekcie jest bezpłatny i dobrowolny.

§5 Certyfikat

1. Każdy z Uczestników, który ukończył edycję Projektu, tj. spełnił warunki zawarte w niniejszym paragrafie otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie Projektu.
2. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest obecność Uczestnika w co najmniej 3 warsztatach potwierdzona poprzez wygenerowaną listę obecności.
3. Certyfikat w formie elektronicznej będzie przesłany do Uczestników drogą mailową w terminie do 30 maja 2024 r.
4. Uczestnik może wziąć udział w 1 lub kilku wybranych warsztatach.

§6 Ochrona Danych Osobowych

1. Politechnika Wrocławska jest Administratorów Danych Osobowych Kandydatów w zakresie związanym z realizacją Projektu.
2. Dane osobowe Kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Projektu, w zgodzie z działalnością statutową Politechniki Wrocławskiej.
3. Politechnika Wrocławska przetwarza dane osobowe Kandydatów w zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
4. Politechnika Wrocławska w ramach Projektu zobowiązuje się do przestrzegania bezpieczeństwa, a także zachowania w tajemnicy danych osobowych Kandydatów, w których posiadaniu znajdą się w związku z realizacją Projektu.
5. Politechnika Wrocławska zapewnia ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
6. Dane osobowe uczestników Projektu mają charakter poufny i nie mogą być publikowane ani ujawniane osobom trzecim bez uzyskania od Uczestnika jego zgody (w formie pisemnej lub elektronicznej).

§7 Zgoda na postanowienia Regulaminu

Uczestnik Projektu oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem oraz wyraża zgodę na stosowanie postanowień niniejszego Regulaminu.