Regulamin Akademii Językowej Santander Top Skills PWr SJO online organizowanej w Politechnice Wrocławskiej we Wrocławiu w roku akademickim 2022/2023

§1 Definicje

1. Akademia Językowa Santander Top Skills PWr SJO (zwana dalej „Akademią”): cykl wykładów online organizowanych przez Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej oraz Santander Universidades przy wsparciu merytorycznym ekspertów z Santander Bank Polska.
2. Organizator lub Uczelnia: Politechnika Wrocławska z siedzibą przy Wybrzeże Wyspiańskiego 27,
50-370 Wrocław.
3. Koordynator: Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej, z siedzibą przy Wybrzeże Wyspiańskiego 8, 50-370 Wrocław.
4. Partner: Santander Universidades – globalna inicjatywa wsparcia szkolnictwa wyższego Grupy Santander realizowana w Polsce przez Santander Bank Polska.
5. Uczestnicy: osoby zakwalifikowane do udziału w Akademii zgodnie z §3.
6. Kandydaci: studenci, absolwenci, pracownicy polskich uczelni wyższych i/lub pełnoletni rezydenci Rzeczpospolitej Polskiej w dniu opublikowania naboru na platformie Santander Scholarships.
7. Santander Scholarships – globalna platforma dostępna pod adresem www.becas-santander.com/pl, na której znajdują się informacje dotyczące Akademii i wyłącznie za pomocą niej można wysłać skuteczną aplikację na Akademię.
8. Aplikacja na Akademię – wypełnienie formularza rejestracyjnego i wysłanie aplikacji za pośrednictwem platformy Santander Scholarships, której skuteczne złożenie jest potwierdzone przez Santander Scholarships mailowo na adres Kandydata.
9. Kandydaci – Studenci oraz doktoranci, którzy złożyli Aplikację na Akademię.

§2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa Akademii Językowej Santander Top Skills PWr SJO, która obejmować będzie cykl 5 spotkań online dla Uczestników.
2. Akademia realizowana będzie w dniach 13.04 – 27.04.2023 r. według harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Jednostką odpowiedzialną za realizację Akademii w imieniu Organizatora jest Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej.
4. Koordynatorem Akademii na terenie Uczelni są̨:
a) Anna Kania -– Zastępca Dyrektora ds. Organizacji Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej, mail: anna.kania@pwr.edu.pl
b) Marta Hamryszak – Sierpowska -– Zastępca Dyrektora ds. Kształcenia Niestacjonarnego, Doktoranckiego i Internacjonalizacji Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej,
mail: marta.hamryszak-sierpowska@pwr.edu.pl
5. Koordynatorem Akademii ze strony Santander Universidades Polska jest:
Patryk Pelc- menadżer Placówki Relacyjnej Santander Universidades, mail: patryk.pelc@santander.pl

§3 Prawo uczestnictwa i rekrutacja

1. Prawo uczestnictwa w Akademii mają Kandydaci, wyselekcjonowani przez Organizatora spośród osób ubiegających się̨ o uczestnictwo w Akademii w wyniku przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, którzy spełnią łącznie niżej określone warunki:
a) są osobami pełnoletnimi;
b) zarejestrowały się na platformie Santander Scholarships oraz złożyły na niej Aplikację na Akademię w terminie wskazanym w ust. 4.
c) złożyły oświadczenie w przedmiocie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską do celów realizacji Akademii zgodnie z §5 niniejszego Regulaminu. Administratorem danych osobowych Uczestników Akademii będzie Politechnika Wrocławska.
2. Kandydaci zobowiązani będą do przystąpienia do etapu selekcji do Akademii. Etap selekcji
do Akademii przeprowadzony zostanie przez Organizatora na podstawie kryterium krótkiej wypowiedzi Kandydata motywującej chęć wzięcia udziału w Akademii (do 350 znaków ze spacjami).
3. W sytuacji dużego zainteresowania Akademią i niemożnością obiektywnego wyłonienia Uczestników Organizator sobie możliwość zastosowania dodatkowych obiektywnych kryteriów w celu wyboru
Uczestników Akademii spośród Kandydatów.
4. Kandydaci zainteresowani udziałem w Akademii zobowiązani będą do wypełnienia formularza rejestracyjnego dostępnego na platformie Santander Scholarships (www.becas-santander.com/pl ) w terminie do 03.04.2023.
5. Rekrutacja na Akademię odbędzie się na podstawie zgłoszeń Uczestników, złożonych
na platformie.
6. Organizator wyłoni grupę 500 Uczestników, którzy wezmą udział Akademii.
7. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu miejsc.
8. Wszyscy Kandydaci, którzy wypełnili formularz rejestracyjny zostaną powiadomieni mailowo
za pośrednictwem platformy Santander Scholarships o decyzji w zakresie kwalifikacji do Akademii w terminie do 05.04.2023.
9. Warunkiem technicznym uczestnictwa w Akademii jest posiadanie lub możliwość skorzystania ze sprzętu umożliwiającego śledzenie wykładów oraz warsztatów online poprzez platformę Zoom.
10. Udział Uczestnika w Akademii jest bezpłatny.

§4 Certyfikat

1. Każdy z Uczestników, który ukończył edycję Akademii, tj. spełnił warunki zawarte w niniejszym paragrafie otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie Akademii.
2. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest obecność Uczestnika w co najmniej 8h webinariów oraz potwierdzenie uczestnictwa w programie poprzez zalogowanie się na swój profil i zaakceptowanie stypendium na platformie Santander Scholarships .
3. Certyfikat w formie elektronicznej będzie przesłany do Uczestników drogą mailową w terminie do 12.05.2023 r.
4. Kwestia nieobecności na wykładach wynikająca z choroby lub innych szczególnych okoliczności będzie rozpatrywana indywidualnie przez Organizatora.

§5 Ochrona Danych Osobowych

1. Politechnika Wrocławska jest Administratorów Danych Osobowych Kandydatów w zakresie związanym z realizacją Akademii.
2. Dane osobowe Kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Akademii, w zgodzie z działalnością statutową Politechniki Wrocławskiej.
3. Politechnika Wrocławska przetwarza dane osobowe Kandydatów w zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
4. Politechnika Wrocławska w ramach Akademii zobowiązuję się do przestrzegania bezpieczeństwa, a także zachowania w tajemnicy danych osobowych Kandydatów, w których posiadaniu znajdą się w związku z realizacją Akademii.
5. Politechnika Wrocławska zapewnia ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
6. Dane osobowe uczestników Akademii mają charakter poufny i nie mogą być publikowane ani ujawniane osobom trzecim bez uzyskania od Uczestnika jego zgody (w formie pisemnej lub elektronicznej). Obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych ciąży na Politechnice Wrocławskiej w okresie obowiązywania Akademii oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu i nie jest ograniczony w czasie.
7. Politechnika Wrocławska wykonuje względem uczestników Akademii obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO podając im do wiadomości następujące informacje:

Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, Wyb. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław. Z administratorem można się skontaktować poprzez formularz i dane umieszczone na stronie www.pwr.edu.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach ochrony danych osobowych możesz się kontaktować przez e-mail: iod@pwr.edu.pl

Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe Kandydatów zostały pozyskane od Universia Holding, S.L. z siedzibą w Ciudad Grupo Santander, Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madryt), NIP B82976515 w ramach opisanego programu Akademii.
Okres przetwarzania danych
Politechnika Wrocławska będzie przetwarzać dane bieżących uczestników Akademii wyłącznie w okresie od rozpoczęcia rekrutacji z ich udziałem do zakończenia zajęć w bieżącej jej edycji a następnie dane zostaną usunięte z zasobów Politechniki Wrocławskiej. Nie będzie to jednoznaczne z usunięciem danych spółki Universia Holding, S.L. administrującej platformą Santander Scholarships.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Podanie danych podczas przystąpienia do udziału do rekrutacji do Akademii oznacza zgodę na ich przetwarzanie. Brak zgody uniemożliwiłby udział w procedurze rekrutacyjnej. Dane przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia procedur rekrutacyjnych związanych z przyznaniem udziału w Akademii, w związku z promowaniem nauki i wiedzy. Dokumentacja rekrutacyjna podlegać będzie obowiązkom archiwizacyjnym opartym na przepisach powszechnych stosowanych w szkolnictwie wyższym. Podstawą prawną przetwarzania danych są: art. 6 ust. 1 lit a, c oraz f RODO.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych

1) państwo zamieszkania;
2) nazwa uczelni;
3) imię;
4) nazwisko;
5) e-mail;
6) data urodzenia;
7) narodowość;
8) status zawodowy;
9) najwyższy uzyskany poziom wykształcenie;
10) data rozpoczęcia i zakończenia obecnego lub najwyższego uzyskanego poziomu wykształcenia;
11) kierunek studiów, obszar specjalizacji.

Odbiorcy danych
Odbiorcą danych będzie Universia Holding, S.L. z siedzibą w Ciudad Grupo Santander, Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madryt), NIP B82976515, ponieważ zgodnie z przepisami par. 3 ust. 8 Regulaminu Regulamin Akademii Spółka ta będzie nie tylko źródłem danych o osobach aplikujących na Akademię ale też będzie informowała Kandydatów o wynikach ich aplikacji za pośrednictwem swojej platformy. Odbiorcami danych osobowych mogą być też podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy (serwis informatyczny, przechowywanie, niszczenie) oraz podmioty uprawnione do nadzorowania procedur konkursowych i ich weryfikacji. Jeżeli to będzie dopuszczalne i wykonalne administrator przed udostępnieniem dokumentów zminimalizuje zakres udostępnianych im danych.

Prawa podmiotów danych
Uczestnicy Akademii mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania. Mogą skorzystać z prawa do usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych oraz skorzystać ze sprzeciwu wobec przetwarzania jeśli administrator przetwarza dane tylko w swoim usprawiedliwionym prawnie interesie (czyli np. w celu popularyzacji i promowania nauki). Rozszerzone informacje o przetwarzaniu danych w Politechnice Wrocławskiej określa „polityka prywatności” na stronie: https://pwr.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/polityki-prywatnosci.
Uczestnicy Akademii mogą cofnąć zgodę na przetwarzanie ich danych – po rozpoczęciu rekrutacji na zajęcia w ramach Akademii w Politechnice Wrocławskiej nie wystarczy już do tego usunięcie danych z platformy. Aby wycofać zgodę należy pisemnie zawiadomić Organizatora Konkursu pod adresem mailowym iod@pwr.edu.pl. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na legalność czynności przeprowadzonych na danych przed wycofaniem zgody ale spowoduje usuniecie z zajęć. Uczestnik Akademii ma prawo złożenia skargi na przetwarzanie jego danych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§6 Rezygnacja

Rezygnacja z udziału w Akademii możliwa jest jedynie do 10.04.2023 r. w formie maila przesłanego na adres mailowy: akademia.jezykowa.santander@pwr.edu.pl. Do tego terminu można także odrzucić stypendium na platformie Santander Scholarships. W miejsce osoby, która dokonała rezygnacji, Organizatorzy zapraszają kolejnego Uczestnika, który nie został dotychczas zakwalifikowany do udziału w projekcie.

§7 Zgoda na postanowienia Regulaminu

Kandydat poprzez wysłanie formularza rekrutacyjnego wyrażającego chęć udziału w Akademii oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem oraz wyraża zgodę na stosowanie postanowień niniejszego Regulaminu

Załącznik nr 1. Harmonogram Akademii Językowej Santander Top Skills PWr SJO