Did you know?
Privacy policy
Identity of the Controller
The purposes and methods of processing personal data by the University are determined by the Controller, which is Wrocław University of Science and Technology, based in Wrocław at Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27 - represented by the Rector.
Contact details of the Controller
The Controller can be contacted via the form and contact details available at the website www.pwr.edu.pl/kontakt, or in writing to the Controller’s registered address.
Contact details of the Data Protection Officer
The Controller has appointed a Data Protection Officer (DPO) (Polish: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, IOD), who can be contacted via email address: IOD@pwr.edu.pl. The DPO can be contacted on all matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing.
Purposes of processing and legal basis for processing
Your personal data is processed in relation to the following Controller’s activities:
- preparation, organisation and running of special further education courses and the documentation, reporting and archiving of such activities, as well as the recovery of outstanding payments - using instruments and procedures based on generally applicable legislation (applicable to public universities, at the appropriate level and in the appropriate form of education) - in accordance with Article 6.1. letter b (or letter c respectively) of the GDPR;
- contacts with the data subjects (including to private addresses) in order to pass on information, decisions and orders of the Controller and submitting the Controller’s offer in connection with your status - i.e. when this is necessary for the pursuit of the Controller’s legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR).
Recipients or categories of recipients of the data
Your personal data may be transferred to entities such as: other universities and institutes cooperating with the Controller, entities cooperating with the University as well as government administration bodies (especially Ministry of Science and Higher Education) and other institutions cooperating, among others, in the execution of public tasks. The data may also be included in publicly available lists of laureates and participants of competitions and presented on the forum of the academic community, when it is necessary to make the results and the evaluation process public.
In the event of overdue payments, your personal data may be passed on to debt collection companies.
The University processes personal data using IT systems, databases, hardware and software. These tools are managed by appropriate institutions and companies providing the University with technical and IT support. The Controller concludes contracts with them, entrusting them with data processing, and their employees are granted appropriate authorisations and obliged at the same time to keep the data and its security secret.
Period of data retention
Data will be kept for the period necessary for the above purposes, including:
- in relation to the processing of personal data in connection with the performance of contracts with different entities – for the duration of the performance of the contract;
- in relation to the processing of personal data based on a legal obligation of the Controller – for the period laid down by the law in force at the time;
- in relation to correspondence and information about the offer of the Controller – until the date on which you raise any objections or object to such processing of your personal data;
- where the only basis for processing your data is your consent – until you withdraw your consent (whereby this will not affect processing carried out up to the time of withdrawal of consent).
Rights of data subjects
You have the right to access and rectify the content of your data. You can exercise your right to: erasure, restriction of processing, data portability, lodging an objection and withdrawal of consent if it would be the only premise for data processing by the Controller. The withdrawal of consent does not affect the legality of how the Controller processed the data before its withdrawal.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority of the Member State of your habitual residence, place of work or place where the alleged infringement has been committed. In Poland, this is the President of the Office for Personal Data Protection (Polish: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO), whose office is located at: Stawki 2, 00-193 Warsaw, telephone: 22 860 70 869.
Information on voluntary or obligatory data
The provision of your personal data is necessary for us to run the special further education courses and to maintain contact and correspond with you (including by e-mail). As a result of your status as a student or graduate of special further education courses, the University may need to contact you via the addresses you have provided (e.g. private email addresses).
Tożsamość administratora
O celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, które przetwarza Uczelnia, decyduje administrator i jest nim Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Stanisława Wyspiańskiego 27 - reprezentowana przez Rektora.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można się skontaktować poprzez formularz i dane umieszczone na stronie www.pwr.edu.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się kontaktować przez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w działaniach administratora związanych z:
- przygotowaniem, organizacją, prowadzeniem kursów dokształcających specjalnych oraz ich dokumentowaniem, sprawozdawczością i archiwizowaniem takiej działalności, a także windykacją zaległości w płatnościach – z użyciem instrumentów i procedur opartych na przepisach powszechnie obowiązujących (mających zastosowanie do uczelni publicznych, na odpowiednim stopniu i we właściwej formie kształcenia) – zgodnie z art. 6.1. lit.b (lub odpowiednio lit.c) RODO;
- kontaktowaniem się z Państwem (w tym na prywatne adresy) celem przekazania informacji, decyzji i zarządzeń administratora oraz kierowaniem do Państwa oferty administratora pozostającej w związku z Państwa statusem - czyli gdy jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6. Ust.1. lit.f RODO).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom takim jak: inne uczelnie i instytuty współpracujące z administratorem, podmioty współpracujące z Uczelnią a także organy administracji rządowej (szczególnie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) i inne instytucje współpracujące m.in. w ramach realizacji zadań publicznych. Dane te mogą tez zostać umieszczone na publicznie dostępnych listach laureatów i uczestników konkursów oraz przedstawione na forum społeczności akademickiej – gdy niezbędna jest jawność wyników i procesu oceny.
W przypadku zaległości w płatnościach, Państwa dane osobowe mogą być przekazane firmom windykacyjnym.
Uczelnia przetwarza dane osobowe przy użyciu systemów informatycznych, baz danych, sprzętu i oprogramowania. Narzędziami tymi zarządzają odpowiednie instytucje i firmy zapewniające Uczelni wsparcie techniczne i informatyczne. Administrator zawiera z nimi umowy powierzając im przetwarzanie danych a ich pracownikom udziela stosownych upoważnień zobowiązując zarazem do zachowania tajemnicy danych i ich zabezpieczeń.
Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, w tym:
- w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umów z różnymi podmiotami – przez czas wykonywania tej umowy;
- w odniesieniu do przetwarzania danych opartego na prawnym obowiązku administratora – przez okres ustalony przepisami obowiązującego w danym momencie prawa;
- w odniesieniu do prowadzenia korespondencji i informowania o ofercie administratora - do dnia wniesienia przez Państwa ewentualnych zastrzeżeń lub sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych;
- w przypadkach, gdy jedyną przesłanką uzasadniającą przetwarzanie Państwa danych jest zgoda – aż do chwili, gdyby Państwo ewentualnie cofnęli tę zgodę (przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie dokonane do chwili wycofania zgody).
Prawa podmiotów danych
Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Możecie korzystać z prawa do: usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu a także do cofnięcia zgody – jeśli byłaby ona jedyną przesłanką przetwarzania danych przez administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co Administrator z danymi czynił przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W RP jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), którego Biuro mieści się pod adresem: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 869.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie Państwa danych osobowych jest nam niezbędne do prowadzenia kursów dokształcających specjalnych oraz utrzymywania z Państwem kontaktu i prowadzenia korespondencji (w tym elektronicznej). W związku z uzyskaniem statusu słuchacza kursów dokształcających specjalnych lub ich absolwenta, Uczelnia może mieć potrzebę kontaktowania się z Państwem poprzez podane adresy (np. prywatne adresy e-mail).